Ingen dialog blir bedre enn den som skjer i møte mellom mennesker. Vår "Dagbok" for ledere understøtter dette møte.
Derfor har alle ledere minst en gang i måneden en "Lederprat" med sin leder. Så også for PUF. For å understøtte denne dialogen, samt for å utforde hver enkelt av oss til Undring, skriver alle tjenesteledere, ansatte i PUF (Rådmannens stab for Planleggning, Utvikling og Faglig samordning), Kommunalsjef og rådmann en digital "dagbok" hver fredag, hvor vedkommenes leder gir tilbakemelding innen påfølgende tirsdag. Slik går det hele året.
Dagboken er fortrolig, og tilgang er kun for de to innvolverte.
Her følger et oppdiktet eksempel for å illustrere hvordan det fungerer.
Dagboken inneholder fem temaer, og man skriver i svart. Vedkommendes leder skriver i grønt. Under Tilbakemeldinger/kommentarer settes det inn en referanse for det man ønsker ytterligere kommentarer til.
Ferdig 15. mars | Gleder, "Opptur" | Selv om jeg ikke fikk jobben som kaptein på Hurtigruta har uka vært grei. Det er vel kanskje noe med det vi tidligere har vært innom, evnen til legge ting man ikke får gjort noe med bak seg. Dessuten er det jo ikke slik at jeg mistrives i jobben. Der har du en evne som er bra. Og selv om du ikke på alle måter trives, så er det viktig for meg at du ikke mistrives. Det var en GOD ledersamling, (hørte at B.H. også var god) Det var artig, dvs det var viktig for meg at den ble god. |
Sorg, "Nedtur", Slitsomt | Problemene Trine og Peder har med å være tydelige på rollene, og se hele sannheten, ikke bare det som setter tjenesten i et godt lys. I forhold til avisartikkelen i dag, fredag, så har jeg sendt mail til Trine og bedt henne om å lese noen angitte steder som forteller at det hun sa til journalisten ikke var korrekt. Det er bra, for det er helt nødvendig at Trine endrer den formen for tilnæring. Hun er forpliktet til som leder og kollega til andre ledere å fortelle hele sannheter. Bra sagt! Spent på å høre hvordan det gikk på onsdag. Rolleblandingen er det flere som sliter med, og jeg synes det i en del sammenhenger viser seg at Oskar har en jobb å gjøre i forhold til tydelighet som leder, særlig når han får med personer å gjøre som han har flere roller i forhold til (profesjonelt, privat, frivillig) Du og Martin, og jeg mener at dere bør gjøre dette sammen, bør ta en utviklingsrunde med Oskar på dette. Lykke til. | |
Dette holder jeg på med.. | Ellers har uka gått med til drift/saksbehandling, fremdrift av prosjektet jeg jobber med og det økonomiske i forhold til endringene på Mylla. Ser frem til å se begge disse landet, vi tar en prat om dette i vår neste lederprat, prosjektet blir det vel omkamp på uansett etter valget, men vannmengden i Mylla håper jeg nå at bøndene er klare for å endre. Inkl ressurser til soppdyrkning. Har nå detaljplanlagt forhandlingsmøter som følge av ny lederstruktur i vei og omsorgstjenestene. Trine, Rita og Martin er med. Møtene går av stabelen 3. og 9. april. dessuten er det innkalt til møte i styringsgruppe og prosjektgruppe. Godt å høre. Vi lurer jo på å starte en prosess for felles vannvesen, den vil jo også ha i seg tilsvarende endringer. Men vi tar det om vi kommer dit. Politisk sak over sommeren. Skal bistå Peder med vurderinger/forhandlinger knyttet til oppgaveløsing etc i perioder hvor fagansvarlige er fraværende. Skal også rådgi hva gjelder Elektrisitetsverk - både på organisering, ansvar og stillinger. Bra. Tror Peder trenger å delegere ansvar ut, da han ikke har mulighet til å trekke i alle tråder innen drift. Kan jo være at en av de nye innen Strøm har lyst på en form for lederansvar. Har tanker for å sette på dagordnen LYS, både som verktøy men også som metode for å løse oppgaver andereledes og bedre for innbyggerne, det kommende året. Vi får se. Planlegger opplegget for høstens reiser (Trondheim og Tromsø). Du får et utkast før jeg går på ferie. Bra, godt å være sikker på at det er på skinner. Også på hvor det vil ende. Gjenopptar arbeidet med en livsfaseorientert personalpolitikk herunder seniorpolitikk. Kanskje sette ned et arbeidslag med noen sentrale tjeneste ledere? Samordner med Peder hva gjelder MMS, redning og sykefraværsutfordringer. Og det er et område hvor digitalisering av arbeidsprosessene kan gå et steg videre. Eller?1) Vi må også nå planlegge for gjennomføring av husdyrundersøkelsen i første halvdel av januar. Jeg avvikler ferie (i Spania) de 2 første ukene i mars. Vi må bli enige om hvem som gjør hva når. Bra, lag et arbeidslag, jeg skal kanskje bidra med noe rundt det praktiske, eller er det nå andre som tar det med questback?2) | |
Avvik: Medarbeider, Økonomi, Klage fra bruker | Det er to saker av økonomisk art som bør nevnes her. Det er sendt krav til Fjell Sparebank og konkursboet i forhold til TB trapper AS. Vi får håpe t det er noe å hente her. Riktig. Kan det bli en sak trygdekontoret? 2) Så er det jo saken vedr. Månedumpen. Den kjenner du jo. Har også utfordret Sigrunn til å få et aktivt forhold til denne saken. Regner med at hun dermed tar i det. | |
Tilbakemeldinger / kommentar | 1) I forhold til å bygge tillit er det du som må ta ansvaret. Enig, men også slik at jeg må ansvarliggjøre dem, den forandring de ønsker må de ta tak i selv for sin egen del. Det er er en gjentagende prat med de begge. Sigfrid gav inspirasjon til veien videre. 2)Jeg har sagt til skolen at vi avventer om inntakskontoret opprettholder sitt vedtak. Hvis de gjør det går saken til Fylkesmannen. Da vil det være naturlig å påpeke hvilken vurderingsfeil som er gjort. Den er grei. Ellers er det godt at du får deg noen dager av. Lykke til med OL. Og bilder. |
Oppdatert: 17-07-2007

